醫(yī)藥代表們的出路話題,一再成為業(yè)內(nèi)熱點。隨著《醫(yī)藥代表備案管理辦法(試行)》于2020年12月1日起施行,“醫(yī)藥代表”這個職業(yè)崗位有了官方的規(guī)范。根據(jù)該文件的定義,醫(yī)藥代表是指代表藥品上市許可持有人在中華人民共和國境內(nèi)從事藥品信息傳遞、溝通、反饋的專業(yè)人員。不過,現(xiàn)實比預(yù)期更殘酷。在國家級、區(qū)域級、省級等對不同范圍、不同品類藥品集采常態(tài)化實施的大背景下,諸多藥企為縮減開支調(diào)整戰(zhàn)略,裁員時有發(fā)生。有人認為醫(yī)藥代表沒有未來,這個崗位將消失。但筆者認為,只要醫(yī)藥行業(yè)存在,醫(yī)藥代表這個崗位就會存在,但從業(yè)人員數(shù)量會大幅減少。更為重要的是,其內(nèi)涵會發(fā)生巨大變化,主要體現(xiàn)在醫(yī)藥代表從業(yè)人員的專業(yè)化、分工化和工作內(nèi)容標準化。新的醫(yī)藥代表崗位將涵蓋傳統(tǒng)的銷售、推廣及市場人員,需要分工合作、協(xié)同作戰(zhàn),制作標準化的高質(zhì)量高水平推廣工具,從而提高效率、保證質(zhì)量,使醫(yī)藥代表的工作既合規(guī)又高效。今后,醫(yī)藥代表崗位的工作,將不是一個人的單打獨斗,而是一群人的集體戰(zhàn)斗?! ?br />
備案:藥代涉及哪些崗位?
對于哪些人員可作為醫(yī)藥代表,官方文件并未提出太嚴格和明確的要求,只是規(guī)定“藥品上市許可持有人應(yīng)當與醫(yī)藥代表簽訂勞動合同或者授權(quán)書,并在國家藥品監(jiān)督管理局指定的備案平臺備案醫(yī)藥代表信息。” 由此可見,醫(yī)藥代表可以是企業(yè)的員工,也可以是企業(yè)授權(quán)的外部人員。根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)的傳統(tǒng)崗位設(shè)置,以下崗位人員應(yīng)該考慮納入醫(yī)藥代表的范疇:1. 傳統(tǒng)醫(yī)藥代表或銷售人員。即傳統(tǒng)的以客情為基礎(chǔ)、以帶金為手段、以學術(shù)為輔助的藥品一線營銷人員。從人事關(guān)系看,分為MAH自營團隊和區(qū)域市場代理團隊。如果藥品集采后營銷團隊沒有被裁撤,這些人員應(yīng)該進行備案,使其成為合規(guī)的醫(yī)藥代表。2. 區(qū)域?qū)W術(shù)推廣人員。有些制藥企業(yè)既往已經(jīng)組建了區(qū)域?qū)W術(shù)推廣隊伍,按照規(guī)定,這些人員本質(zhì)上就是在從事醫(yī)藥代表的工作。從合規(guī)的角度,他們也應(yīng)該進行備案。3. 中央醫(yī)學市場部有關(guān)人員。雖然這些人員的主要工作地點在企業(yè)總部,但也經(jīng)常需要到重點市場、重要醫(yī)院進行調(diào)研和推廣工作。嚴格地說,這些人員也應(yīng)該進行備案。4. 其他有關(guān)人員。例如,如果涉及藥品質(zhì)量問題,有可能需要質(zhì)量管理部門的人員參與?! ?br />
分工:如何安排多部門人員?
官方文件清晰地給出了醫(yī)藥代表的主要工作任務(wù):(一)擬訂醫(yī)藥產(chǎn)品推廣計劃和方案;(二)向醫(yī)務(wù)人員傳遞醫(yī)藥產(chǎn)品相關(guān)信息;(三)協(xié)助醫(yī)務(wù)人員合理使用本企業(yè)醫(yī)藥產(chǎn)品;(四)收集、反饋藥品臨床使用情況及醫(yī)院需求信息。從現(xiàn)實運作的角度,以上工作任務(wù)有可能由一個醫(yī)藥代表完成,但更大的可能是由多位醫(yī)藥代表、多個部門合作完成。筆者認為,根據(jù)專業(yè)化分工的原則,各部門及崗位的核心技能及任務(wù)可做如下安排:1. 中央醫(yī)學市場部:負責產(chǎn)品策劃、制訂學術(shù)推廣計劃、醫(yī)學及藥學問題的標準化解答、VIP專家的維護等。2. 區(qū)域推廣部:根據(jù)總部的計劃負責本區(qū)域?qū)W術(shù)推廣工作的落實、將本區(qū)域內(nèi)有關(guān)信息及時匯報給總部等。3. 一線醫(yī)藥代表:和目標客戶保持良好的關(guān)系,促成各項工作的順利實施。必須指出的是,不同企業(yè)不同個體的情況不同,以上分工未必精準。但是,對于現(xiàn)實工作依然有重大的指導(dǎo)意義。
工具:如何使藥代工作質(zhì)量穩(wěn)定、高效?
《論語》曰:“工欲善其事,必先利其器。”為了讓醫(yī)藥代表的工作卓有成效,MAH通常會加大對人員的培訓(xùn)力度,或者以更高的薪酬延攬人才。這些措施確實有一定的效果,但依然存在成本高昂、質(zhì)量不可控、缺乏統(tǒng)一性等方面的問題和不足。如果能夠給醫(yī)藥代表提供更好的工具,將有效克服上述困難,極大地改善推廣效果,提高推廣效率。筆者總結(jié),無論醫(yī)藥代表負責的具體藥品是什么,工作中必需的工具不外乎以下幾種:
1新藥引進申請表
醫(yī)院開發(fā)必填此表。藥品引進醫(yī)院的第一個環(huán)節(jié),就是需要通過醫(yī)院藥事委員會的批準,而新藥引進申請表則是最基礎(chǔ)性的文件。此表對于醫(yī)藥專業(yè)人士而言,也不是一件簡單和容易的事情。除了常規(guī)的照抄藥品說明書的部分,新藥引進理由則具有相當?shù)奶魬?zhàn)性。既往環(huán)境寬松,往往以金錢開路,這個理由可以隨便填寫,只是走個過場,或由申請科室的主任代勞。如今,更需要可信的、經(jīng)得起檢驗的理由。
2科室會PPT
針對具體用藥科室的藥品推廣,科室會幾乎是常規(guī)和必然的要求?! ≡S多藥品介紹PPT的內(nèi)容就是企業(yè)簡介加藥品說明書的組合,醫(yī)生不愛聽,藥代自己也覺得不如外企的PPT過硬,只是硬著頭皮開科室會,做個學術(shù)推廣的樣子,聯(lián)絡(luò)一下感情。如果科室會PPT不能給醫(yī)生一個選擇自己產(chǎn)品的理由,不能打動醫(yī)生選擇自己的產(chǎn)品,那么推廣的效果聊勝于無。
3產(chǎn)品問答集(Q&A)
有關(guān)藥品使用的任何疑問,均可總結(jié)歸納成問答集。最基礎(chǔ)的就是對藥品說明書的每一項內(nèi)容作出解讀。單單這項工作,就足以難倒一大批產(chǎn)品經(jīng)理。至于在藥品使用過程中,臨床一線提出的其他任何與藥品相關(guān)的問題,更是可以難倒絕大部分的一線醫(yī)藥代表。必須澄清的是,這里所說的解答,是有根有據(jù)的科學解答,而不是形式上的解答(糊弄和胡編亂造)?! ?br />
4藥品不良反應(yīng)處理流程
建議按官方要求處理。如果不能,也應(yīng)該規(guī)范處理流程,做好內(nèi)部記錄,以利改進?! ?br />
5藥品質(zhì)量事件處理流程
建議按官方要求處理。即使有困難,也應(yīng)該規(guī)范處理流程,及時處理。并以此為鑒,切實做好藥品質(zhì)量管理。否則,有可能造成質(zhì)量事故,從而影響產(chǎn)品和企業(yè)的形象,甚至導(dǎo)致生存危機?! ?br />
6其他
基礎(chǔ)推廣材料(如產(chǎn)品宣傳彩頁、文獻匯編)都是極為重要的推廣工具,其水平高低甚至可以影響客戶對產(chǎn)品的認可度。品牌提示物,可幫助藥代做無聲的宣傳。有關(guān)產(chǎn)品的網(wǎng)站、微信公眾號、抖音短視頻等,是有效的傳播載體,可極大地提高傳播的效率。甚至藥代的名片,也可成為重要的傳播工具。以上這些工具,MAH其實都或多或少地在使用,差別在于內(nèi)容的質(zhì)量、傳播效率的高低、傳播效果的好壞。需要強調(diào)的是,MAH應(yīng)該將以上工作標準化、集思廣益,最終形成企業(yè)認可的統(tǒng)一的標準化文件。標準化文件水平的高低,決定了相關(guān)工作質(zhì)量的高低。只有如此,醫(yī)藥代表推廣工作質(zhì)量才有可能比較穩(wěn)定,不至于因為執(zhí)行人員的不同而大相徑庭。
轉(zhuǎn)自:醫(yī)藥經(jīng)濟報
藥代工作內(nèi)涵發(fā)生巨變!新崗位要“團戰(zhàn)”!
來源:哈藥集團
日期:2021.10.15
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